Саша Жаркова

Привет, ребята! ✋

На связи Саша Жаркова. Примерно миллиард раз в день меня спрашивают о том, как все успевать, работать на такой же турбоскорости и не перегорать. Так что свое авторское письмо я решила посвятить work-life balance и поделиться всем, что помогает мне соревноваться со временем и не проигрывать ему.

Собрала девять мыслей про рабоче-личный баланс и то, как внедряю его в свою жизнь: как планирую загрузку, расставляю приоритеты в командных и личных задачах и стараюсь «не играть против себя». Мемы с вейк-серфа прилагаются!

#1. Work-life balance — это как балансборд

Кто пробовал, тот знает, что стоять на нем ровно все время — невозможно, вас может резко мотнуть в одну сторону, а потом в другую. Меня постоянно то заносит в рабочие задачи, то я беру небольшую паузу. И происходит это даже в рамках одной недели.

Например, во вторник я ушла из офиса в десять вечера и сильно вымоталась. Поэтому после сходила поужинать, отдохнула, и на следующий день пришла на работу чуть попозже. При этом мои «заносы» не длятся месяцами, потому что для меня держать work-life balance — значит балансировать ежедневно.

Иначе перевернетесь так, что придется еще два месяца восстанавливаться, прежде чем снова сможете на борд залезть.

#2. Планирую неделю с пятницы — в заметках и календаре

Недавно мне подарили книгу «Чувство штиля» Лоры Вандеркам — сначала я честно подумала, что это какой-то бред, а потом прочла ее в отпуске и не просто кайфанула, но и утащила пару вещей в работу.

В планировании пригодился такой лайфхак: раньше я приходила в офис в понедельник утром, открывала календарь на ноутбуке и начинала раскидывать дела на неделю. А теперь стала делать это вечером в пятницу. Так я ухожу в выходные с пониманием, какой с понедельника будет загруз и остались ли на неделе свободные слоты времени.

Еще у автора есть сайт, где можно качнуть и таблицы учета времени, и всякие полезные чек-листы — это для разного уровня задротов :)

В остальном все просто — я использую календарь и заметки. Недавно у меня появился ассистент и мы завели правило: каждую пятницу после обеда Лера скидывает заметку с планами на неделю, а я ее дополняю. Плюс мне важно, чтобы ребята, с которыми я работаю, видели мой загруз, поэтому Лера переносит все дела и созвоны в гугл-календарь с доступом для команды.

#3. Не забиваю рабочие часы на 100%

По себе знаю, что из пяти плотно забитых рабочих дней, со всеми задачами ты справишься нууу в лучшем случае в один. В остальные обязательно что-то не успеешь, это перенесется, подключится чувство вины — и все превратится в адовый цикл незакрытых задач.

Раньше я впихивала 110% дел, когда возможно было выполнить только 70%. Сейчас стараюсь оставлять себе пространство. За годы практики я хорошо поняла свой ресурс и знаю, на что меня хватит, а что будет уже ту мач.

#4. Не боюсь экспериментов со временем

Хотя долго боялась. Например, несколько лет я приходила на работу ровно к десяти, потому что «никто не может приходить раньше руководителя».

И почему нам так просто соглашаться со стереотипами, но так сложно экспериментировать?

Каждый взаимодействует со временем по-своему, у каждого свой темп. Понаблюдайте за собой, когда вы выкладываетесь на 300% неделю или две. Как вы будете себя чувствовать, что с вашей продуктивностью и эффективностью? А затем попробуйте поработать две недели с загрузом на 70% и одним отгулом в среду. Как будете чувствовать себя теперь?

#5. Не делю календарь на личный и рабочий

Хотя еще пару лет назад казалось, что в моем расписании должны быть только рабочие дела, а все остальное — блажь и ждет выходного. Сейчас я знаю, что если утром схожу на тренировку или в обед съезжу поиграть на барабанах — мир не сойдет с ума, а я перезаряжусь и буду бодрее доделывать задачи.

Я могу пожертвовать как работой в пользу рутины, так и наоборот. Прошлая неделя, к примеру, была очень загруженной: квартальное собрание SE, демо-день и корпоратив SETTERS, еще миллион всяких событий. Из-за этого я отменила занятие с психологом — просто потому что не хочу проводить его ради галочки, пока нет ресурса что-то рассказывать. И мир не рухнул.

#6. Но так было не всегда

Давайте смотреть правде в глаза: в состоянии work-life balance я живу только год-два, а пять лет до этого работала на максималках. Если сейчас вам 18-20, вы заканчиваете университет, хотите ворваться в индустрию и строить карьеру — work будет перевешивать life. На старте только так.

Не хочу строить розовых замков и говорить: «Повторяйте за мной, будьте в таком же балансе». Просто сейчас я, как написано в «Чувстве штиля», получаю свои дивиденды времени — но до этого я вкладывалась. Work-life balance важен и доступен каждому, но по-разному. В зависимости от текущего положения и уровня ваших амбиций.

#7. Распыляюсь и считаю это своим достоинством

Помимо основных задач, мне постоянно прилетает что-то срочное или вне плана. Даже написать это письмо :) Очень долго я думала, что распыляться — мой недостаток. А сейчас понимаю, что могу быстро дать свое внимание, энергию, мнение и включенность большому количеству людей.

Если суммировать, в моей жизни гораздо больше маленьких задач, чем глобальных. Может быть, это отголоски достигаторства и я отношусь к тем людям, кому важнее поставить пять галочек за день, чем одну за месяц. Но результат есть: тут я подключусь к задаче, там поговорю со специалистом, здесь пушну — и шестеренки многих глобальных задач начнут крутиться. Поэтому распыленность мне нравится, так мне комфортнее взаимодействовать с другими ребятами.

#8. Стараюсь не играть против себя

Мне тоже постоянно хочется во всем себя обвинить: например, что я как-то непродуктивно расходую время. Когда это стало мне сильно мешать, я начала прорабатывать вопрос с психологом. И она сказала классную фразу:

Саш, а вы вообще за себя играете или против? Судя по вашим историям, очень часто против. Никому и разницы никакой нет, а вы продолжаете себя тюкать.

Глобально — всем вокруг плевать, в балансе вы или нет. Люди слишком сильно сфокусированы на себе, поэтому нет смысла быть эффективным, продуктивным и занятым для кого-то. Будьте классным и счастливым человеком для себя. Возможно, сегодня для этого вам нужно прийти на два часа позже, завтра — поработать из дома, а раз в месяц — брать отгул. Предложите это и своему руководителю, и себе. И посмотрите, что получится.

#9. Work-life balance в команде — часть моей работы

Как руководитель, конечно, я стараюсь делиться идеей рабоче-личного баланса и с ребятами.

Во-первых, думаю, мне удается подавать личный пример. С тем же корпоративным психологом, к которому и я хожу, и обратиться могут все в SETTERS и SE.
Во-вторых, я стараюсь много общаться с командой. И с руководителями, и с линейными сотрудниками. Просто в формате «Как дела?». Если человек в огне и пожаре, это будет видно — и я предложу ему взять паузу. Конечно, я не британский ученый, чтобы разработать сыворотку work-life balance, но раз могу говорить об осознанном подходе к себе и времени легко и понятно — наверное, в этом и есть мой инструмент помощи.
Мы все стараемся держать командную атмосферу. И мне нравится, как она меняется: когда надо — тонизирующая, когда надо — расслабленная и заботливая. Но вне зависимости от этого она осознанная. В какой-то момент мы все понимаем, что вот сейчас нужно поднажать. А поднажали — можно отдохнуть.

Еще важно помнить про цепную реакцию эмоций, фидбэка и советов: то, как ты реагируешь
на что-то, откликается человеку — и он передает это дальше. Все это зацикливается
и превращается в общий результат.

Честные разговоры на общих собраниях и встречах тоже помогают. Мне понравилось, как Алина Чичина рассказывала про наш wellness-бренд re-feel: да, за полгода много чего не успели запустить. Зато смотрите, сколько всего сделали и остались живы! Возможно, уложись мы во все дедлайны (которые, кстати, сами себе поставили), то лежали бы с языками на плече и никому эти запуски были бы уже не нужны.

Но вот тут важный момент: да, командная атмосфера и поддержка очень важны. Но ни один руковод или коллега никогда не сможет залезть вам в голову и знать, что вы чувствуете и о чем думаете на самом деле.

И в личном, и в командном work-life balance очень важно быть честным с самим собой. Не пытаться завуалировать проблемы, переживания, усталость.

Настя Бровкина здорово про это сказала: да, можно вдавить педаль газа в пол, выиграть 10 минут и въехать в столб. А можно остановиться на обочине, выпить кофе, съесть шоколадку, передохнуть 20 минут и поехать дальше. И выиграть и во времени, и во внутреннем ресурсе.

Поэтому я считаю, что work-life balance — больше, чем красивый термин. Больше, чем захлопывать ноутбук в 7 вечера.

За этим стоит много работы, много шагов. На эту тему может быть сколько угодно статей, лекций, выступлений — и все они могут стать микроимпульсами для ваших изменений.

Но все-таки главным импульсом для налаживания качества жизни можете быть только вы сами.

На этом у меня все — осталось только рассказать про ребят, которые делали это письмо:

Писала и падала с вейка для мемов — Саша Жаркова
Подлатала текст, заверстала и разослала по почтовым ящикам — Арина Семчугова
Нарисовала обложку и сделала картинки — Алла Борисовна

SETTERS MEDIA — издание для тех, кто согласен на будущее.